LGPD na Contabilidade: O Que Sua Empresa Precisa Fazer Para Evitar Multas e Garantir Conformidade

O que é a LGPD e por que ela afeta diretamente a contabilidade?

A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) é a legislação brasileira que regulamenta o tratamento de dados pessoais por empresas e órgãos públicos. Em vigor desde 2020, a LGPD tem impactos diretos e profundos na rotina dos escritórios de contabilidade e seus clientes.

Como guardiãs de informações financeiras, fiscais e trabalhistas, as contabilidades lidam com dados altamente sensíveis. Isso coloca o setor sob vigilância constante quanto à segurança da informação e conformidade legal.

Ignorar a LGPD pode significar multas de até 2% do faturamento, perda de confiança dos clientes e até processos judiciais.

Quais dados tratados por contadores são protegidos pela LGPD?

Dados sensíveis e de alto risco

• CPF, RG e endereço de clientes e colaboradores
• Informações financeiras e bancárias
• Dados sobre salários, férias e benefícios
• Declarações de IRPF, contratos e documentos fiscais

Todas essas informações, quando tratadas, devem seguir os princípios de finalidade, necessidade e segurança, conforme o artigo 6º da LGPD.

Impactos práticos da LGPD na rotina contábil

1. Revisão de processos internos

Escritórios precisam mapear todos os dados pessoais coletados, armazenados ou compartilhados. Isso envolve desde cadastros simples até bases complexas integradas com ERPs e CRMs.

2. Atualização de contratos com clientes e fornecedores

Cláusulas específicas sobre o tratamento de dados precisam ser incluídas, garantindo transparência e resguardando ambas as partes.

3. Treinamento de equipe

Profissionais contábeis devem ser capacitados para evitar vazamentos e acessos indevidos, além de compreenderem a importância da segurança digital.

4. Adoção de soluções tecnológicas seguras

Softwares contábeis e ferramentas em nuvem devem estar em conformidade com os princípios da LGPD, incluindo criptografia, autenticação de múltiplos fatores e backups seguros.

A ANPD (Autoridade Nacional de Proteção de Dados) reforça que empresas devem adotar medidas de segurança proporcionais aos riscos. Fonte: ANPD – Governo Federal

O papel da contabilidade digital na proteção de dados

Empresas como a 6s Contabisoluta - Contabilidade Digital já integram boas práticas de governança de dados e segurança cibernética como padrão. Isso inclui:

• Protocolos rígidos de acesso e controle interno
• Armazenamento criptografado e hospedagem segura
• Auditorias e testes periódicos de vulnerabilidades

Ao escolher uma contabilidade digital preparada para a LGPD, sua empresa minimiza riscos jurídicos e protege seu capital reputacional.

Como adequar sua empresa à LGPD com apoio contábil

Passo 1: Diagnóstico completo

Mapeamento de dados pessoais em todos os fluxos contábeis e administrativos.

Passo 2: Ajustes em contratos e políticas internas

Revisão de termos de uso, contratos de prestação de serviços e políticas de privacidade.

Passo 3: Implementação de controles e governança

Políticas de acesso, tratamento de incidentes e gestão de consentimento.

Passo 4: Comunicação com clientes e titulares de dados

Estratégias de transparência e disponibilização de canais de atendimento, conforme obriga o artigo 9º da LGPD.

FAQ: LGPD na Contabilidade

Contabilidade precisa de Encarregado de Dados (DPO)?

Depende do porte e volume de dados tratados. Pequenas contabilidades podem indicar um responsável interno, mas consultar um especialista é essencial para definir a melhor abordagem.

É obrigatório pedir consentimento para tratar dados de clientes?

Nem sempre. A LGPD permite o tratamento com base em obrigações legais ou contratuais, mas o cliente deve ser informado com clareza.

Como saber se minha contabilidade está em conformidade?

Um diagnóstico especializado pode identificar falhas de segurança, ausência de políticas ou riscos legais. Descubra como sua empresa pode economizar impostos e evitar multas.

Quais penalidades uma contabilidade pode sofrer?

Além de multas, há possibilidade de bloqueio de dados, suspensão de atividades e danos à imagem do escritório e seus clientes.

Softwares contábeis estão automaticamente adequados à LGPD?

Nem sempre. A adequação depende de como o escritório usa o sistema, da segurança configurada e da política da fornecedora. Exija garantias contratuais de conformidade.

Conclusão: LGPD é desafio, mas também diferencial competitivo

Mais do que uma obrigação legal, adequar-se à LGPD posiciona sua empresa como segura e confiável. Para escritórios contábeis, isso significa proteger clientes e o próprio negócio em um cenário cada vez mais digital.

Com apoio da 6s Contabisoluta, sua empresa pode navegar pelas exigências legais com segurança, eficiência e respaldo técnico.

Publicado em: 25/06/2025