O que sua empresa precisa fazer para se preparar para a Reforma Tributária

Entenda por que sua empresa deve se antecipar à Reforma Tributária

A Reforma Tributária está em fase de implementação e promete transformar profundamente a forma como empresas recolhem impostos no Brasil. Embora o objetivo principal seja simplificar o sistema, as mudanças trarão impactos diretos na gestão contábil, precificação e estrutura fiscal das empresas.

Empresas que se prepararem agora terão vantagem competitiva — evitando autuações, custos inesperados e perda de eficiência operacional. É nesse contexto que a 6s Contabisoluta - Contabilidade Digital orienta seus clientes a adotar uma postura proativa e planejada diante das novas regras.

O que muda com a Reforma Tributária?

A principal alteração é a unificação de tributos sobre o consumo. Impostos como PIS, Cofins, IPI, ICMS e ISS serão substituídos por dois novos:

• IBS – Imposto sobre Bens e Serviços (estadual e municipal)
• CBS – Contribuição sobre Bens e Serviços (federal)

Além disso, o modelo adotará o crédito financeiro integral, permitindo que as empresas recuperem o imposto pago em todas as etapas da cadeia produtiva. Isso exigirá um controle contábil mais rigoroso e um sistema fiscal totalmente integrado.

Fonte: Receita Federal — Informativo sobre a Reforma Tributária e seus impactos na arrecadação.

Passos práticos para preparar sua empresa

1. Revise o enquadramento tributário

Com as novas regras, pode ser necessário reavaliar o regime tributário da sua empresa (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real). Cada modelo reagirá de forma diferente ao novo sistema de créditos e alíquotas.

2. Adote tecnologia contábil integrada

Empresas que ainda operam com planilhas manuais terão dificuldade para cumprir as novas exigências. A solução é investir em contabilidade digital com integração fiscal automatizada, garantindo precisão e conformidade.

3. Reestruture o fluxo de apuração de impostos

O modelo de crédito financeiro exigirá que sua empresa controle detalhadamente cada compra, insumo e venda. Isso impacta desde o sistema ERP até a rotina contábil mensal. Ter uma equipe contábil que compreenda a nova lógica é essencial.

4. Capacite sua equipe

Treinar colaboradores sobre as novas obrigações fiscais e rotinas de documentação é um investimento que evita erros e multas. A contabilidade digital pode auxiliar nesse processo com relatórios e simulações personalizadas.

De acordo com o Sebrae, pequenas empresas serão as mais beneficiadas pela simplificação, desde que se adaptem corretamente ao novo modelo tributário.

5. Faça um planejamento tributário atualizado

O planejamento fiscal deve ser revisado para considerar a nova carga tributária e eventuais benefícios setoriais. Essa análise deve ser conduzida com o apoio de um contador digital especializado em tributação.

Impactos diretos na rotina contábil

A contabilidade passará a ter papel ainda mais estratégico. O acompanhamento em tempo real das notas fiscais, créditos e débitos será determinante para o controle tributário eficiente. Além disso, haverá uma maior transparência fiscal, reduzindo brechas para interpretações divergentes entre estados e municípios.

Com a contabilidade digital, é possível integrar sistemas, automatizar cálculos e gerar relatórios inteligentes que ajudam na tomada de decisão. Isso transforma o contador em um verdadeiro consultor estratégico.

FAQ – Perguntas frequentes sobre a Reforma Tributária

Quando a Reforma Tributária entra em vigor?

A implementação será gradual entre 2026 e 2033, com um período de transição que permitirá ajustes nas empresas.

O Simples Nacional será extinto?

Não. O regime do Simples Nacional será mantido, mas poderá passar por ajustes para se adaptar à nova estrutura tributária.

Minha empresa vai pagar mais impostos?

Depende do segmento e da cadeia produtiva. Alguns setores terão redução da carga tributária, enquanto outros poderão ter aumento. O ideal é realizar um diagnóstico tributário personalizado.

O que muda na emissão de notas fiscais?

O modelo de nota fiscal será ajustado para refletir o novo sistema de impostos sobre o consumo. Empresas precisarão adequar seus sistemas eletrônicos.

Como a contabilidade digital pode ajudar?

Com automação, integração de dados e acompanhamento em tempo real, a contabilidade digital simplifica a adaptação e garante conformidade com a nova legislação.

Conclusão: adapte-se agora e ganhe vantagem competitiva

A Reforma Tributária representa um marco na modernização fiscal do Brasil. As empresas que se anteciparem estarão mais preparadas para reduzir riscos e aproveitar oportunidades. Com o apoio da 6s Contabisoluta - Contabilidade Digital, você transforma a mudança tributária em um diferencial estratégico para o seu negócio.

Planeje-se, capacite sua equipe e conte com um parceiro contábil preparado para o futuro da tributação brasileira.

Publicado em: 11/11/2025