Como a NFS-e Nacional Vai Impactar o Dia a Dia dos Prestadores de Serviços - Trará Mais Simplicidade!

O que é a NFS-e Nacional e por que ela muda tudo?

A NFS-e Nacional é uma iniciativa da Receita Federal em parceria com os municípios brasileiros para padronizar a emissão da Nota Fiscal de Serviços em todo o país. O objetivo é unificar processos, aumentar o controle tributário e reduzir fraudes.

Até então, cada município tinha seu próprio sistema de emissão, layout e regras — o que gerava confusão, retrabalho e até multas para quem prestava serviços em diferentes cidades.

Com a padronização nacional, isso muda. Mas será que muda para melhor?

As principais promessas da NFS-e Nacional

Padronização e simplicidade

Um dos maiores benefícios esperados é a padronização do layout, API e documentos fiscais, o que pode facilitar muito a vida de prestadores e contadores.

• Redução do tempo gasto com cadastros municipais diferentes
• Emissão centralizada no Portal da NFS-e Nacional
• Layout único válido para todo o país

Maior controle e fiscalização

Ao mesmo tempo, a padronização também facilita o cruzamento de dados pela Receita, o que exige mais atenção com as informações declaradas.

Erros que antes passavam despercebidos podem agora gerar autuações mais rápidas.

Facilidade para MEIs

O MEI (Microempreendedor Individual) passa a ter uma plataforma específica, gratuita e de uso obrigatório, o que pode ser bom — mas também traz limitações.

Descubra como regularizar sua NFS-e como MEI

O que muda na prática para prestadores de serviço?

Se você já emite NFS-e

Será necessário adaptar seu sistema ou migrar para o portal nacional. Muitos ERPs já estão integrando o novo padrão, mas ainda há diferenças importantes entre municípios em fase de transição.

Se você presta serviços em várias cidades

Esse talvez seja o maior ganho: centralização da emissão e eliminação do caos de acessos a dezenas de prefeituras diferentes. Mas atenção: nem todos os municípios aderiram completamente ainda.

Converse com um contador sobre a adesão da sua cidade

Se você é MEI

Desde setembro de 2023, o MEI é obrigado a emitir NFS-e pelo sistema nacional, exceto em casos específicos. Isso impacta todos os prestadores que lidam com pessoas jurídicas.

Saiba mais no portal oficial do governo

Vantagens e desvantagens da NFS-e Nacional

Principais vantagens

• Unificação nacional: mesma regra para todos
• Redução de erros e divergências
• Facilidade de acesso e consulta
• Melhor integração com sistemas contábeis

Principais desvantagens

• Transição ainda instável em alguns municípios
• Exige adaptação técnica e capacitação
• Fiscalização mais intensa e automatizada

Solicite um diagnóstico contábil gratuito para avaliar riscos

Como a 6s Contabisoluta pode ajudar sua empresa

Na 6s Contabisoluta - Contabilidade Digital, acompanhamos de perto a implementação da NFS-e Nacional. Sabemos que nem todo negócio está pronto para essa mudança.

Por isso, oferecemos:

• Configuração e homologação de sistemas com a NFS-e Nacional
• Treinamento para emissão correta de notas
• Consultoria fiscal preventiva

Descubra como sua empresa pode evitar multas com a NFS-e

FAQ sobre NFS-e Nacional para prestadores de serviço

Sou MEI e presto serviço para empresas. Sou obrigado a emitir NFS-e Nacional?

Sim. Desde 2023, o MEI que presta serviço para pessoas jurídicas deve emitir a nota exclusivamente pelo sistema nacional.

Minha cidade ainda não aderiu à NFS-e Nacional. Posso usar o portal?

Depende. O uso do portal nacional só é obrigatório quando o município está integrado. Caso contrário, ainda vale o sistema municipal.

O sistema da NFS-e Nacional é gratuito?

Sim. A plataforma nacional disponibilizada pelo governo é gratuita, principalmente para MEIs e pequenas empresas.

É possível integrar meu ERP com a NFS-e Nacional?

Sim. O sistema nacional disponibiliza APIs que podem ser integradas com softwares de gestão. Verifique com seu fornecedor.

Preciso de contador para emitir NFS-e?

Embora o sistema permita a emissão direta, o apoio de um contador é essencial para garantir que os dados estejam corretos e evitar erros fiscais.

Conclusão: prepare-se agora para não sofrer depois

A NFS-e Nacional é um avanço importante — mas como toda mudança, traz desafios. Para o prestador de serviços, o segredo é se antecipar, entender as regras e contar com suporte especializado.

Com o apoio da 6s Contabisoluta, sua empresa pode navegar com segurança nessa nova fase da tributação de serviços no Brasil.

Publicado em: 17/07/2025